3ステップで受注業務を効率化
FAX受信
インターネットFAXで受信した注文書を自動で取得。メール経由でPDFを取り込みます。
AI-OCR読み取り
AIが注文書を自動で読み取り、商品名・数量を構造化データに変換。得意先・商品マスタと自動マッチング。
CSV出力
確認・修正後、販売管理システムへの取り込み用のCSVを出力。
主な機能
AI-OCR自動読み取り
手書き・印刷どちらのFAXにも対応。商品マスタとの自動マッチングで入力の手間を大幅削減。
商品マスタ管理
CSVインポートで既存データをそのまま活用。別名登録で得意先ごとの表記ゆれにも対応。
得意先マスタ管理
AIが注文書から得意先を判定。得意先別の表記ゆれ(別名)登録に対応。
CSV出力
弥生販売・商奉行の公式の取込仕様に基づくプリセットテンプレートを提供(取り込み前にソフト側で内容をご確認ください)。Sales-Admin とはAPIで連携し、確定した受注を売上として登録。
得意先ごとの精度向上
得意先ごとの読み取り指示・商品の別名と修正フィードバックで、得意先ごとの読み違いを減らす仕組み。
電子帳簿保存法対応
FAX PDF原本を改ざん防止の状態で保存。検索要件にも対応。
料金プラン
全プラン全機能利用可能。FAX処理数のみで選ぶシンプルな料金体系。
無料トライアルあり(利用初月の月末まで)
ライト
年額 ¥165,000(1ヶ月分無料)
- 月200通まで(¥75/通)
- 超過 ¥75/通
- 全機能利用可能
スタンダード
年額 ¥330,000(1ヶ月分無料)
- 月500通まで(¥60/通)
- 超過 ¥60/通
- 全機能利用可能
アドバンス
年額 ¥660,000(1ヶ月分無料)
- 月1,500通まで(¥40/通)
- 超過 ¥40/通
- 全機能利用可能
導入の流れ
お問い合わせ・無料トライアル申込
お問い合わせフォームまたは導入診断からお申し込みください。
アカウント発行・初期設定
インターネットFAXのメール転送設定、商品・得意先マスタの登録を行います。
運用開始
FAX受信→OCR読み取り→CSV出力の流れで日常業務を開始します。
精度向上・本契約
利用するほどOCR精度が向上。トライアル期間終了後、最適なプランをお選びください。
無料導入サポート
オンラインで1回30分程度、初期設定をサポートします。
予約制・無料(お申し込み後に日時を調整します)
サポート内容
- インターネットFAXのメール転送設定
- 商品マスタ・得意先マスタのCSVインポート
- CSV出力テンプレートの設定(販売管理システム連携)
- 実際のFAXを使ったOCR読み取りテスト
- 商品の別名・FAXから読み取る項目の設定
ご用意いただくもの
- 商品マスタ(CSV)— 商品コード・商品名・単位・単価
- 得意先マスタ(CSV)— 得意先コード・名称・FAX番号
- FAX注文書のサンプル(得意先ごとに1〜2枚)
- インターネットFAXのメール転送先アドレス設定先情報
- 販売管理システムのCSVインポート仕様(あれば)
関連サービス
web2order
FAX 受注のその先へ — 得意先が Web から注文
得意先がブラウザから注文を入力し、販売管理システムに取り込める CSV を出力できる Web 受注 SaaS。Web に切り替えられる得意先から段階的に移行でき、FAX が残る得意先は代理入力で併用できます。
- 得意先が Web から注文入力(FAX・電話の転記作業が不要に)
- 出力 CSV は fax2order と同一仕様のため、販売管理システム連携をそのまま流用可能
- 電話・FAX 注文の代理入力に対応し、段階的に Web へ移行できる
初期費用なし・無料トライアルあり
web2order を見る(新しいタブで開く)Sales-Admin
売上・請求・入金を、シンプルに管理する
小規模法人・個人事業主のための販売管理 SaaS。売上管理・請求書発行・入金管理に特化し、複雑な設定なしで今日から使えます。本サービスで確定した注文を API 連携で売上として登録し、請求から入金までを一元管理する組み合わせで利用できます。
- 売上管理・請求書発行・入金管理に特化(必要な機能だけでシンプル)
- 売上データから請求書を自動作成し、PDF をメールで送信可能(インボイス制度対応)
- CSV 一括取り込み・freee 会計連携に対応
初期費用なし・90 日間の無料トライアルあり
Sales-Admin を見る(新しいタブで開く)