fax2order

FAX受注業務を
AI-OCRで自動化

卸業者向けFAX受注OCRシステム。 インターネットFAXで受信した注文書をAIが自動で読み取り、 販売管理システムに取り込めるCSVを出力します。

3ステップで受注業務を効率化

STEP 1

FAX受信

インターネットFAXで受信した注文書を自動で取得。メール経由でPDFを取り込みます。

STEP 2

AI-OCR読み取り

AIが注文書を自動で読み取り、商品名・数量を構造化データに変換。得意先・商品マスタと自動マッチング。

STEP 3

CSV出力

確認・修正後、販売管理システムへの取り込み用のCSVを出力。

主な機能

AI-OCR自動読み取り

手書き・印刷どちらのFAXにも対応。商品マスタとの自動マッチングで入力の手間を大幅削減。

商品マスタ管理

CSVインポートで既存データをそのまま活用。別名登録で得意先ごとの表記ゆれにも対応。

得意先マスタ管理

AIが注文書から得意先を判定。得意先別の表記ゆれ(別名)登録に対応。

CSV出力

弥生販売・商奉行の公式の取込仕様に基づくプリセットテンプレートを提供(取り込み前にソフト側で内容をご確認ください)。Sales-Admin とはAPIで連携し、確定した受注を売上として登録。

得意先ごとの精度向上

得意先ごとの読み取り指示・商品の別名と修正フィードバックで、得意先ごとの読み違いを減らす仕組み。

電子帳簿保存法対応

FAX PDF原本を改ざん防止の状態で保存。検索要件にも対応。

料金プラン

全プラン全機能利用可能。FAX処理数のみで選ぶシンプルな料金体系。

無料トライアルあり(利用初月の月末まで)

ライト

¥15,000/月(税抜)

年額 ¥165,000(1ヶ月分無料)

  • 月200通まで(¥75/通)
  • 超過 ¥75/通
  • 全機能利用可能
おすすめ

スタンダード

¥30,000/月(税抜)

年額 ¥330,000(1ヶ月分無料)

  • 月500通まで(¥60/通)
  • 超過 ¥60/通
  • 全機能利用可能

アドバンス

¥60,000/月(税抜)

年額 ¥660,000(1ヶ月分無料)

  • 月1,500通まで(¥40/通)
  • 超過 ¥40/通
  • 全機能利用可能

導入の流れ

1

お問い合わせ・無料トライアル申込

お問い合わせフォームまたは導入診断からお申し込みください。

2

アカウント発行・初期設定

インターネットFAXのメール転送設定、商品・得意先マスタの登録を行います。

3

運用開始

FAX受信→OCR読み取り→CSV出力の流れで日常業務を開始します。

4

精度向上・本契約

利用するほどOCR精度が向上。トライアル期間終了後、最適なプランをお選びください。

無料導入サポート

オンラインで1回30分程度、初期設定をサポートします。

予約制・無料(お申し込み後に日時を調整します)

サポート内容

  • インターネットFAXのメール転送設定
  • 商品マスタ・得意先マスタのCSVインポート
  • CSV出力テンプレートの設定(販売管理システム連携)
  • 実際のFAXを使ったOCR読み取りテスト
  • 商品の別名・FAXから読み取る項目の設定

ご用意いただくもの

  • 商品マスタ(CSV)— 商品コード・商品名・単位・単価
  • 得意先マスタ(CSV)— 得意先コード・名称・FAX番号
  • FAX注文書のサンプル(得意先ごとに1〜2枚)
  • インターネットFAXのメール転送先アドレス設定先情報
  • 販売管理システムのCSVインポート仕様(あれば)

関連サービス

web2order

FAX 受注のその先へ — 得意先が Web から注文

得意先がブラウザから注文を入力し、販売管理システムに取り込める CSV を出力できる Web 受注 SaaS。Web に切り替えられる得意先から段階的に移行でき、FAX が残る得意先は代理入力で併用できます。

  • 得意先が Web から注文入力(FAX・電話の転記作業が不要に)
  • 出力 CSV は fax2order と同一仕様のため、販売管理システム連携をそのまま流用可能
  • 電話・FAX 注文の代理入力に対応し、段階的に Web へ移行できる

初期費用なし・無料トライアルあり

web2order を見る(新しいタブで開く)

Sales-Admin

売上・請求・入金を、シンプルに管理する

小規模法人・個人事業主のための販売管理 SaaS。売上管理・請求書発行・入金管理に特化し、複雑な設定なしで今日から使えます。本サービスで確定した注文を API 連携で売上として登録し、請求から入金までを一元管理する組み合わせで利用できます。

  • 売上管理・請求書発行・入金管理に特化(必要な機能だけでシンプル)
  • 売上データから請求書を自動作成し、PDF をメールで送信可能(インボイス制度対応)
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